De enige authentieke animeconventie van Vlaanderen heeft jou nodig!
Help ons om jaar na jaar een unieke ervaring te bieden aan liefhebbers van de Japanse cultuur. Bij Atsusacon kun je genieten van cosplayshows, workshops, lezingen, karaoke en nog veel meer. Atsusacon is niet alleen vóór fans, maar ook dóór fans.
Waarom vrijwilliger worden?
Atsusacon wordt volledig georganiseerd en uitgevoerd door toegewijde vrijwilligers. Als vrijwilliger speel je een essentiële rol in het tot leven brengen van dit geweldige evenement. Je krijgt de kans om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen, nieuwe mensen te ontmoeten en onvergetelijke herinneringen op te bouwen.
Of je nu helpt bij de opbouw en het inchecken van bezoekers tijdens de conventie, of het hele jaar door achter de schermen werkt om onze conventie te organiseren: er is voor iedereen een geschikte taak. Elke functie heeft zijn eigen verantwoordelijkheden, maar allemaal bieden ze een gevoel van voldoening.
Natuurlijk zorgen we goed voor onze vrijwilligers. Diensten duren maximaal 3 uur en je draait 2 diensten per conventiedag. We proberen je in te delen op een tijd die goed bij jou past. Tussen de diensten door kun je ontspannen in onze vrijwilligerslounge, waar je kunt genieten van eten en drinken.
Als je een leuke en zinvolle manier zoekt om bij te dragen aan de animegemeenschap, word dan vrijwilliger bij Atsusacon en maak deel uit van iets bijzonders!
Scroll naar beneden om je aan te melden of lees meer over onze vrijwilligersfuncties!
Welke vergoeding krijg je hiervoor?
Je krijgt gratis toegang tot de conventie en ook jouw eten en drank voor de hele dag worden door ons voorzien.
Je werkt 6 uur op zaterdag en 4 uur op zondag. (Of indien vrijwillig/met een backup dienst maximum 8 uur per dag.)
Buiten je shift kan je vrij de conventiehallen verkennen of deelnemen aan de vele workshops en wedstrijden.
Je krijgt ook de mogelijkheid om diverse Atsusacon merchandise te ontvangen! (Atsusa T-shirt, Buttons, Goodies, …)
Wat zoeken we?
Gophers (Hospitality Crew)
- Ticketcontrole
Béép, béép. Jij bent de gatekeeper. Niemand komt er door zonder bandje.
- Infrastructuur en logistiek
Je helpt mee met het opbouwen en afbouwen van diverse activiteiten, ook hou je een oogje in het zeil of de activiteiten goed verlopen en problemen meld je aan een floor manager of stafflid.
- Infobalie
Het epicenter van vragen en informatie. Als vrijwilliger voor de infobalie sta je in voor het beantwoorden van bezoekersvragen en het inschrijven van bezoekers voor wedstrijden.
- Catering
Serveer je graag drankjes en hapjes? Kom dan als vrijwilliger voor de cateringploeg!
- Room Managers
Als Room Manager sta je in voor de workshops en panels. Je zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt (voorzieningen zoals laptop, audio mixpaneel, tijdschema van de zalen) en indien er zich problemen voordoen die je niet meteen kan oplossen, rapporteer je vliegensvlug aan een van de floor managers.
- Floor Managers
Als Floor Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van een volledige verdieping tijdens het evenement. Je bent de persoon die elk probleem dat zich voordoet met beide handen aanpakt en zorgt voor een soepele en plezierige ervaring voor alle bezoekers.
Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Sfeerbeheer: Informeer en entertain de bezoekers, en zorg voor een aangename sfeer op de verdieping. Houd de orde en netheid in de gaten.
- Beveiliging: Informeer de stewards en het personeel onmiddellijk bij incidenten zoals agressie of diefstal.
- Assistentie aan stewards: Help de stewards af en toe met het reguleren van de bezoekersstroom, vooral bij het openen en sluiten van de dealerroom.
Jouw rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt en dat de bezoekers een geweldige tijd hebben. We rekenen op jouw leiderschap en probleemoplossend vermogen om van Atsusacon een succes te maken!
Stewards (Crowd Management)
Stewards lopen rond en patrouilleren. Je assisteert bezoekers en helpt waar nodig. Je doet beroep op je collega-stewards, de steward verantwoordelijke of een van de floor managers indien er zich een probleem voordoet.
Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Sfeerbeheer: Informeer en entertain de bezoekers, en zorg voor een aangename sfeer op de verdieping. Houd de orde en netheid in de gaten.
- Beveiliging: Situatie beoordelen, bij agressie of diefstal rapporteren en de-escaleren. Indien nodig communiceren met staff of hulpdiensten nodig zijn.
- Crowd Management: De bezoekersstroom managen, vooral bij het openen en sluiten van de dealerroom, bij grote auditorium events, bij opening van de con.
Jouw rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt en dat de bezoekers een geweldige tijd hebben. We rekenen op jouw probleemoplossend vermogen om van Atsusacon een succes te maken!
Interesse? Schrijf je hier in!
Kies hier voor welke rol je je wilt aanmelden!
Atsusacon vindt plaats op 4 en 5 juli 2026. De opbouw gaat door op 3 juli 2026.
Heb je nog vragen? Je kan altijd terecht bij [email protected]