Huisregels / House rules
Atsusacon & Ganbaro vzw events
(laatst bijgewerkt / last change: 28 december 2025)
Algemene Voorwaarden / General Conditions
Nederlands:
Door het betreden van het terrein ga je akkoord met deze huisregels. Staff en vrijwilligers hebben het recht deze te interpreteren. Ganbaro vzw is niet aansprakelijk voor schade, diefstal, verlies van bezittingen of verwondingen. Bij onduidelijkheden beslist Ganbaro vzw.
English:
By entering the premises, you agree to these house rules. Staff and volunteers have the right to interpret them. Ganbaro vzw is not liable for damage, theft, loss of belongings, or injuries. Ganbaro vzw decides in unclear cases.
Voedsel, Dranken & Roken / Food, Drinks & Smoking
Nederlands:
Eten/drinken niet toegestaan in de dealerroom of aan de sportmatten (uitzondering: afgesloten drank in dealerroom).
Deponeer afval in vuilnisbakken, ook buiten.
Roken/dampen (vapen) is streng verboden in het gebouw!
English:
No food/drinks in the dealer room or near the sports mats (exception: sealed drinks in dealer room).
Dispose of waste in bins, also outside.
Smoking/vaping is strictly prohibited indoors!
Badge & Bagage / Badge & Luggage
Nederlands:
Toon altijd je toegangsbewijs. Geen bewijs = doorverwijzing naar kassa of de toegang kan geweigerd worden.
We mogen misplaatste jassen/tassen verwijderen.
Jij bent verantwoordelijk voor bagage.
Er is een vestiaire aanwezigtegenover de ingang / kassa.
English:
Always carry your entry badge. No proof = sent to ticket desk or denied entry.
Staff may remove unattended coats/bags.
You are responsible for luggage.
A cloakroom is available opposite the ticket desk.
Fotografie, Video & Privacy / Photography, Video & Privacy
Nederlands:
Het betreden van het evenement = akkoord met filmen/fotograferen voor promotie en veiligheid (sfeerbeelden).
Camera’s voor veiligheid (overvallen, rookverbod, diefstal, vandalisme).
Beelden max. 1 maand bewaard (langer bij incident voor politie).
Belangrijk voor cosplayers/bezoekers: Bij herkenbare, gerichte foto’s (close-up, pose) is expliciete toestemming vereist (portretrecht art. 10 AW 1994). Vraag altijd toestemming!
English:
Entering the event = consent to filming/photography for promotion and safety (crowd shots).
Cameras for security (assaults, rule breaches, theft, vandalism). Footage kept max. 1 month (longer for incidents/police).
Important for cosplayers/attendees: For recognizable, targeted photos (close-ups, poses), explicit consent is required (portrait rights Art. 10 Copyright Act 1994). Always ask permission!
Wapens & Cosplayattributen / Weapons & Cosplay Props
========================
Nederlands:
Echte wapens zijn verboden.
Replicas/modellen toegestaan voor cosplay/fotoshoots, met veilig gebruik.
Cosplaywapens (schuim/karton) zichtbaar als duidelijk nep & onschadelijk en dienen buiten het terrein opgeborgen te zijn (politieadvies).
Twijfel? Vraag het aan de ingang of bij onze infobalie.
Verboden: airsoft, harde materialen, te lang, veiligheidsrisico’s.
English:
Real weapons prohibited.
Replicas/props allowed for cosplay/photoshoots if handled safely.
Cosplay props (foam/cardboard) allowed if clearly fake & harmless.
Outside venue: store away (police advice).
Unsure? Ask at our entrance or at the infodesk.
Banned: airsoft, hard materials, too long items, safety risks.
Orde & Veiligheid / Order & Safety
Nederlands:
Respecteer elkaar.
Verboden: onbeleefd gedrag, verstoring activiteiten, expliciete borden/bedreigingen, flyers/posters (verwijderd bij haat/geweld/schande), ongeoorloofde verkoop, onzedig gedrag, blokkeren deuren, kids =<12 zonder volwassene, lawaai, voordringen, alcohol/drugs, vechten, diefstal, schade, restricted areas.
English:
Respect others.
Banned: rudeness, disrupting events, explicit signs/threats, flyers/posters (removed for hate/violence/defamation), unauthorized sales, indecent acts, blocking doors, kids =<12 unaccompanied, noise, queue jumping, alcohol/drugs, fighting (except stage), theft, damage, restricted areas.
Anti-Intimidatie Beleid / Anti-Harassment Policy
Nederlands:
Definitie: Intimidatie = verbaal/fysiek/online gedrag dat iemand onveilig/offensief laat voelen (sexistisch, racisme, stalking, ongewenste aanraking).
Gevolgen: Verwijdering zonder refund, toekomstig ban, politie.
Melding: Direct aan staff. Of: [email protected] / +32 XXXX (event hotline) / infobalie.
English:
Definition: Harassment = verbal/physical/online behavior making someone feel unsafe/offended (sexism, racism, stalking, unwanted touch).
Consequences: Removal without refund, future ban, police.
Reporting: To staff immediately. Or: [email protected] / +32 XXXXX (event hotline) / infodesk.
Annulatie & Kortingen / Cancellation & Discounts
Nederlands:
Tickets uniek/eenmalig, niet terugbetaalbaar. Regels kunnen wijzigen. Staff interpreteert redelijk.
Kortingen niet cumuleerbaar, onderhevig aan wijziging.
English:
Tickets unique/single-use, non-refundable. Rules subject to change. Staff interprets reasonably.
Discounts non-cumulative, subject to change.